26 июня 2009 года у заместителя Главы администрации г.Бердска Устиновой Р.К. состоялось заседание оргкомитета фестиваля «Маэстро -2009». Основным местом проведения XV Международного шахматного фестиваля «Маэстро -2009» определен Ледовый дворец спорта г.Бердска (ул.Боровая, 103).

Остановка маршрутных такси № 15, 18 - "Зеленая роща"; маршрутные такси № 14, 16, 107, 222 (от Речного вокзала г.Новосибирска), 225 (Академгородок), автобус 109к (Академгородок) - остановка "Торговый центр" и далее пешком 500 метров до ЛДС.

Здание ЛДС находится на территории стадиона "Авангард", в 300 метрах от Бердского электромеханического техникума (БЭМТ).

Мандатная комиссия начнет работу в ЛДС 7 июля с 12.00 часов до 19.00 часов и 8 июля с 10.00 часов до 12.00 часов.

Начало 1 тура в ЛДС 8 июля в 14.00 часов.